Arranca el Programa Kit Digital de ayudas para fomentar la digitalización de empresas y autónomos. Te contamos todo lo que necesitas saber, tanto para solicitar este bono digital como para formar parte de la ayuda y proclamarte un Agente Digitalizador.

¿Qué es el Kit Digital?

También llamado Digital Toolkit, es un programa financiado por los fondos Next Generation EU que ofrece ayudas económicas a autónomos y pymes de España, para adoptar soluciones tecnológicas que promuevan la digitalización de las empresas.

No debemos olvidar que, según el Índice de Economía y Sociedad Digital (DESI), España ocupó en 2021 el puesto número 16 de una totalidad de 27 países en cuanto a la digitalización. Así pues, el objetivo por el que se ha lanzado este programa es porque va a ser el elemento clave para la recuperación económica de España en los próximos años. Nutriendo con tecnología a los autónomos y pymes, los cuáles suponen el 95% del volumen empresarial de nuestro país, se espera una mejora notable en la productividad y competitividad que ofrecen, avanzando así con el Nivel de Madurez Digital.

¿Quién puede beneficiarse de las ayudas que ofrece el Kit Digital?

El Gobierno ha dividido en tres segmentos todos aquellos profesionales que pueden optar a pedir esta ayuda:

– Segmento I: Pequeñas empresas de 10 a 49 empleados, de las cuales se estiman unas 150.000 en toda España. El importe del Bono Digital para este grupo es de 12.000€ por empresa.

– Segmento II: Pequeñas empresas o microempresas, de 3 a 9 empleados. En España hay aproximadamente 1.100.000 y podrán recibir el importe del bono de 6.000€ por empresa.

– Segmento III: Pequeñas empresas o microempresas, de 1 a 2 empleados, y autónomos en situación de autoempleo, los cuales conforman una cantidad de 1.600.000 en España y podrán recibir el bono por 2.000€.

¿Cuándo empiezan las convocatorias?

El Programa del Kit Digital se plantea en diferentes convocatorias, distribuidas en los tres segmentos mencionados anteriormente. Con un total de 3.000 millones de euros de ayudas para autónomos y para empresas de hasta 49 empleados, la primera convocatoria estará dirigida a empresas de entre 10 y 49 empleados (Segmento I), previsiblemente en este mes de febrero de 2022.

Posteriormente a esta primera convocatoria, saldrá la que comprende a empresas de entre 3 y 9 empleados y, por último, la destinada a micropymes y autónomos. Aunque estas convocatorias no sean inminentes, se recomienda que los interesados empiecen ya a prepararse para la misma, ya que la asignación de ayudas va en orden de llegada hasta agotar fondos; así, pueden tener más posibilidades.

¿Cuáles son los requisitos para disponer del Bono Digital?

Para poder acceder a esta ayuda, es necesario cumplir con una serie de requisitos:

  1. Ser autónomo, una micro empresa o una pequeña empresa.
  2. No estar considerada como empresa en crisis.
  3. Estar al corriente de pago de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.
  4. No incurrir en ninguna de las prohibiciones previstas en la Ley General de Subvenciones.
  5. Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
  6. No estar sujeta a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
  7. No superar el límite de ayudas por empresa (200.000€)
  8. Evaluarse previamente con el test de autodiagnóstico del Nivel de Madurez Digital que pone a disposición de los candidatos la plataforma Acelera Pyme.

¿Con qué categorías de soluciones digitales cuentan las empresas que piden la ayuda?

Las empresas que piden la subvención podrán elegir tantas soluciones digitales como necesiten hasta consumir el importe de la misma, siempre y cuando cada solución elegida pertenezca a una categoría distinta.

Las categorías existentes son las siguientes:

– Sitio Web y presencia en Internet

– Comercio electrónico

– Gestión de redes sociales

– Gestión de clientes y/o proveedores

– Business Intelligence y analítica

– Servicios y herramientas de oficina virtual

– Gestión de procesos

– Factura electrónica

– Comunicaciones seguras

– Ciberseguridad

¿Cómo debes usar tu bono digital?

Ahora que ya sabemos qué es, los requisitos y las categorías… veamos cómo utilizarlo y los pasos a seguir para llevarlo a cabo.

En primer lugar, el beneficiario de la subvención y el Agente Digitalizador, negocian, firman y formalizan un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización. Una vez firmado, el Agente Digitalizador ofrece la solución tecnológica al beneficiario. Después, este mismo emite una única factura tras la primera fase de prestación del servicio con el importe total e indicando la cuantía subvencionada.

Una vez emitida la factura, el beneficiario realizará el abono de los gastos no subvencionables, por ejemplo el IVA (posteriormente deducible), y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador. 

Finalmente, el Agente Digitalizador prestará la solución digitalizadora acordada durante el plazo de 12 meses desde que se da por iniciada la implantación. Asimismo, el tiempo en el que tendrás que empezar a hacer uso del bono digital una vez te lo conceden, es de un plazo de seis meses para utilizarlo hasta en cinco servicios.

A continuación, os explicaremos un poco la otra cara de la moneda, los Agentes Digitalizadores, y responderemos algunas preguntas frecuentes.

¿Qué es un agente digitalizador y cómo serlo?

Los Agentes Digitalizadores son aquellos que ofrecen sus soluciones digitales a las pequeñas empresas y autónomos que solicitan el Bono Digital. Las empresas que quieran inscribirse para ser Agentes Digitalizadores, deberán inscribirse en el portal de Acelera Pyme, introducir sus datos y especificar cuál es su solución digital y a qué categoría/s pertenece.

Las empresas que quieran ser agentes digitalizadores podrán ofrecer esta ayuda a todo el territorio español o bien a las provincias que deseen.

Requisitos para ser Agente Digitalizador:

– Ser empresa, según la definición que figura en el Anexo I del Reglamento (UE) nº 651/2014 de la Comisión, de 17 de junio de 2014.

– En el caso de las empresas, haber alcanzado una facturación acumulada de al menos 100.000€ en los dos años anteriores contando desde la presentación de la solicitud de adhesión al programa, o 50.000€ en el año anterior.

– En el caso de los autónomos sin trabajadores a su cargo, la facturación acumulada en los dos últimos años ha de ser al menos de 70.000€, contando desde la presentación de la solicitud de adhesión al programa, o 35.000€ en el año anterior.

– Estar al corriente de las obligaciones tributarias y de la Seguridad Social.

– No considerarse empresa en crisis.

– Compromiso en generar en España el empleo que sea preciso para la prestación de los servicios.

– Mantener el domicilio fiscal del negocio y centro de prestación de actividades objetivo de la prestación de la Unión Europea.

¿Cómo se realizan los pagos al Agente Digitalizador?

La ayuda se abonará en dos partes, la primera cubrirá el 70% en el momento de la compra y la segunda, el 30% cuando la empresa que ha solicitado la subvención, dé su conformidad con el servicio recibido.

¿Cuáles son las soluciones digitales más demandadas?

Las soluciones digitales más demandadas por las empresas españolas que buscan la digitalización con estas ayudas, son:

– Creación de páginas web

– Posicionamiento y visibilidad en Internet (SEO)

– Programas de CRM

– Softwares online de facturación y contabilidad

– Soluciones y propuestas para RRSS

– Ciberseguridad

– Etc.

¿Qué es un Agente Voluntario en el Kit Digital?

Un Agente Voluntario es una figura intermediaria que está habilitado para ayudar a cualquier persona, incluidos los Agentes Digitalizadores, a que puedan solicitar la ayuda por cuenta de los beneficiarios.

¿Un Agente Digitalizador puede ser al mismo tiempo un Agente Voluntario?

Sí, puede realizar ambas partes a la vez. Por otra parte, un Agente Voluntario no tiene porqué ser un Agente Digitalizador obligatoriamente.

¿Se puede ser beneficiario de la ayuda y Agente Digitalizador al mismo tiempo?

No, una empresa que presta sus soluciones digitales no puede pedir la subvención del Kit Digital.

¿Cómo elegir la solución digital que más se adecue a tu pyme?

Como comentábamos anteriormente, todo negocio que quiera optar a la ayuda debe primero hacer un Test de Madurez Digital, para saber por dónde encaminarse. Posteriormente, se recomienda hacer el Test de Autoevaluación de Transformación Digital, que te permite guiar a tu empresa hacia qué áreas se encuentran menos digitalizadas, para pedir el apoyo en estas. 

Asimismo, los aspectos donde más impacto tiene la digitalización en las empresas son la facturación, la digitalización de tickets y facturas, la analítica del negocio, presupuestos o pedidos, la generación digital de albaranes… así como también aspectos relacionados con la gestión de clientes y proveedores.

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